В конце статьи можно скачать образец таблицы с актуальными сертификатами на электроды
>
В небольших строительных и ремонтных предприятиях подготовкой сдаточной документации занимаются мастера и прорабы,ну или какой либо один спец,который все документы собранные мастерами приводит в правильный реестр.
Возьмем типичную ситуацию когда приходиться собирать сдатку по разным объектам на разных в отдаленных от базы территориях. Одна из основных задач мастера или прораба — найти копии или оригиналы сертификатов на материалы, и прочие типовые акты по сварке и входному контролю для предъявления заказчику.
Например у нас на предприятии существует несколько отдаленных участков по ремонту и монтажу различного оборудования. Каждый мастер периодически(после выполненной работы) собирает все нужные сведения и сертификаты:
- Копии сертификатов на сварочные материалы (электроды)
- Копии аттестационных удостоверений специалистов по сварке(сварщиков и прочих причастных к сварке и контролю лиц)
- Копии актов входного контроля на материалы
- Копии аттестации сварочного оборудования
- Копии аттестации сварочного производства
Все эти и прочие документы порой находятся далеко от места производства работ и исполнителям приходится запрашивать их у специалистов на базе предприятия. Время-деньги,не сдал отчетную документацию своевременно не получишь зарплату,а в худшем случае -санкции от заказчика. И вот я, как ответственный по сдаточной документации решил несколько упростить задачу сбора документов для мастеров на удаленке(Работы проводим в разных углах страны).
Создаем таблицу в программе Excel по аттестации специалистов сварщиков
В определенный период года(у меня обычно январь-март) редактирую данную таблицу с проверкой всех данных на актуальность. Устаревшие данные по аттестации удаляю,вношу дополнения и уточнения. В столбцах таблицы все данные по специалистам сварки со сроками действия удостоверений. В предпоследнем столбце ссылка на копию документа об аттестации специалиста. Предварительно копии документов выкладываю в облаке(у меня на Яндекс диске.) После того как в начале года такая таблица создана,рассылаю её по участкам,где любой мастер сможет достать(скачать по ссылке с облака) нужный ему документ по аттестации специалистов по сварке да и не только.
Создаем таблицу в программе Excel по учету сертификатов на сварочные и прочие материалы
То же самое и с поступающими материалами.Все данные по сварочным и прочим материалам завожу в таблицу,а копии выкладываю в облако.Периодически таблицу обновляю. Большой плюс в таких таблицах,в том,что даже при моем отсутствии на работе, заполнить её (редактировать)сможет любой специалист. У нас этим занимается иногда специалист по ОТ и ПБ.(как и я порой беру часть его работ)или даже кладовщик.
Скачать образец таблицы с актуальными ссылками на сертификаты электродов можно скачать здесь:(сертификаты на материалы )
