Сертификаты на электроды, копии документов сварщиков. Как вести учет документов для подготовки исполнительной документации (сдатки) по сварке в таблице excel

Опубликовано RB в

В конце статьи можно скачать образец таблицы с актуальными сертификатами на электроды

Сертификаты на электроды, копии документов сварщиков. Как вести учет документов для подготовки исполнительной документации (сдатки) по сварке в таблице excel

В небольших строительных и ремонтных предприятиях подготовкой сдаточной документации занимаются мастера и прорабы,ну или какой либо один спец,который все документы собранные мастерами приводит в правильный реестр.

Возьмем типичную ситуацию когда приходиться собирать сдатку по разным объектам на разных в отдаленных от базы  территориях. Одна из основных задач мастера или прораба — найти копии или оригиналы сертификатов на материалы, и прочие  типовые акты по сварке и входному контролю для предъявления заказчику.

Например у нас на предприятии существует несколько отдаленных участков по ремонту и монтажу различного оборудования. Каждый мастер периодически(после выполненной работы) собирает все нужные сведения и сертификаты:

  • Копии сертификатов на сварочные материалы (электроды)
  • Копии аттестационных удостоверений специалистов по сварке(сварщиков и прочих причастных к сварке и контролю лиц)
  • Копии актов входного контроля на материалы
  • Копии аттестации сварочного  оборудования
  • Копии аттестации сварочного производства

Как организовать электронный документооборот с рабочими местами мастеров(прорабов) строителей или ремонтников в небольшой мобильной компании

Все эти и прочие  документы порой находятся далеко от места производства работ и исполнителям приходится запрашивать их у  специалистов на базе предприятия. Время-деньги,не сдал отчетную документацию своевременно не получишь зарплату,а в худшем случае -санкции от заказчика. И вот я, как ответственный по сдаточной документации решил несколько упростить задачу сбора документов для мастеров на удаленке(Работы проводим в разных углах страны).

Создаем таблицу в программе Excel по аттестации специалистов сварщиков

В определенный период года(у меня обычно январь-март) редактирую данную таблицу с проверкой всех данных на актуальность. Устаревшие данные по аттестации удаляю,вношу дополнения и уточнения. В столбцах таблицы все данные по специалистам сварки со сроками действия удостоверений. В предпоследнем столбце ссылка на копию документа об аттестации специалиста. Предварительно копии документов выкладываю в облаке(у меня на Яндекс диске.) После того как в начале года такая таблица создана,рассылаю её по участкам,где любой мастер сможет достать(скачать по ссылке с облака) нужный ему документ по аттестации специалистов по сварке да и не только.

 Создаем таблицу в программе Excel по учету сертификатов на сварочные и прочие материалы

Сертификаты на электроды, копии документов сварщиков. Как вести учет документов для подготовки исполнительной документации (сдатки) по сварке в таблице excel

То же самое и с поступающими материалами.Все данные по сварочным и прочим материалам завожу в таблицу,а копии выкладываю в облако.Периодически таблицу обновляю. Большой плюс в таких таблицах,в том,что даже при моем отсутствии на работе, заполнить её (редактировать)сможет любой специалист. У нас этим занимается иногда специалист по ОТ и ПБ.(как и я порой беру часть его работ)или даже кладовщик.

Скачать образец таблицы с актуальными ссылками на сертификаты электродов можно скачать здесь:(сертификаты на материалы )