Я не глупый у меня склад ума такой!- Склад твой, видимо, ограбили)))
Как вы поняли, в сегодняшней моей статье хочу задеть еще один очень обширный вопрос, который находится на моем контроле как инженера по охране труда – это складской учет.
Тема прямо скажем непростая, уже хотя бы потому, что я не кладовщик и не бухгалтер, а так же еще потому, что в нашем предприятии это вопрос очень плохо проработан.
Что такое склад на предприятии монтажников и ремонтников?
Склад – это помещение, созданное и эксплуатируемое для временного или постоянного хранения МПЗ (материально-производственных запасов), а так же ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и их подготовки к дальнейшему применению в производственных целях, выдаче работникам для осуществления различных видов работ (например, ремонта) или отправлению заказчику.
В нашей организации склад располагается на территории предприятия. Хотя это не обязательно.Склад может находиться где угодно: и в соседнем здании, и на другом конце населенного пункта, в котором находится ваше предприятие или даже в другом городе. Это не важно.
Какими документами регламентируется складской учет?
Главным документом, регулирующим этот вопрос, является распоряжение Министерства финансов РФ от 09.06.2001 №44н.
Зачем нужен учет МПЗ и ТМЦ на складе?
Действительно зачем? Ну пришло и пришло, пусть лежит, или пусть идет в работу или в производство. Какая разница что, куда и сколько? Чего глупостями то заниматься?У людей, которые так считают либо склад ума такой))), либо –это не их деньги и им совершенно всё равно. Такое отношение может быть только у человека потребителя, который привык жить на всем готовеньком.
Однако, если вы купите инструмент, спец. одежду или не важно что — именно КУПИТЕ за свои кровные денежки, то уверяю вас –вам будет очень даже ИНТЕРЕСНО сколько вы купили, по какой цене, где это находится, почему оно там находится, в каком состоянии оно на данный момент, почему оно сломалось и можно ли его починить или нужны еще деньги для покупки новых материалов, инструмента и прочего. Деньги берутся не из воздуха. На любом уважающем себя предприятии денежные затраты планируются и учитываются в установленном порядке.
Как вы понимаете, всё, что находится на складе, стоит денег. Что-то стоит тысячи, что-то десятки тысяч, а что-то и сотни тысяч. Если не учитывать и не контролировать поступление и списание материальных ценностей на склад и со склада, то вы сами понимаете, что их во первых банально разворуют … Такова уж природа человека. Даже если ему не нужна вещь, но она просто лежит, он утащит ее себе домой, положит в темный чулан и возможно даже никогда ею не воспользуется, но раз за вещь никто не отвечает и никто не спросит за нее и не накажет – значит надо утащить, не важно зачем. А уж если вещь нужная или дорогостоящая и ее можно продать, то тут и говорить не о чем. 
Во вторых, у вас всё время будет огромная прореха в планировании. Постоянно будет не хватать материалов, инструмента и прочего, а это в свою очередь будет приводить к простоям производства, штрафам, претензионной работе, потере репутации на рынке и другим мало приятным вещам.
Правильно организованный бизнес – это успешный бизнес. Когда в организации нет учета, руководители не представляют, какие у компании обороты, остатки и многое, многое другое что будет видно в первую очередь если грамотно вести складской учет. Если учета нет — такой бизнес рано или поздно разориться. Это всё равно, что выбрасывать деньги из окна машины, которая едет на скорости 100км\ч.
В третьих, если нет учета или он организован не правильно, то у компании будут большие проблемы с законом. В первую очередь с налоговой и далее вплоть до уголовной ответственности и прокуратуры (при различного рода проверках, например Рос технадзора) если на складе есть материалы и приспособления, при неправильном хранении или при отсутствии контроля (проведения испытаний, осмотра) зависит жизнь и здоровье человека.
На каждом предприятии есть специально назначенные ответственные (по приказу или распоряжению) и материально-ответственные лица, которые как раз таки и занимаются учетом, осмотром, ремонтом, выдачей в производство, начислением амортизации и списанием материалов, инструмента, спец одежды и прочих ТМЦ со склада. Эти люди несут за это ответственность.
Кто несет ответственность за склад?
— Главный бухгалтер
— Сотрудник назначенный приказом (как правило инженер).
— Кладовщик.
— Грузчики – перемещают МПЗ в пределах кладовой, предприятия или загружают в транспортное средство.
— Младший рабочий персонал – поддерживает чистоту территории и соответствие гигиеническим нормам.
Где должны учитываться ТМЦ?
Все манипуляции, проводимые в кладовых с материально-производственными запасами, обязаны верно отображаться в:
-ведомостях;
— журналах;
— карточках складского учета.
Карточки складского учета открываются на любую разновидность ТМЦ. Они отображают количественно-суммовую информацию, где заполняется наименование первичной учетной документации. Применение карточек также необходимо для указания остатков на первое число и оборотный месячный расчет. Это дает возможность составить ведомости по обороту и сверить карточные данные с тем, что предоставляет бухгалтерия.
Журналы и ведомости – это первичная документация.
Ведомость состоит из 3-х частей:
— общая информация о товаре,
— информация о приходах товара,
— информация о расходах конкретного товара.
Ведомости контролирует бухгалтер. Они, как правило, применяются для так называемых «расходников». «Расходник» это инструмент или СИЗ или материал, который поступил на склад не для хранения, а для выдачи. На складе он находится небольшой срок (например, месяц).
Журналы нужны для учета, осмотра и контроля передвижения ТМЦ и МПЗ которые не являются «расходниками». Это инструмент, материалы и прочее, что будет храниться на складе, временно сдаваться в производство, затем снова поступать на склад для ответственного хранения. Эти инструменты и материалы, как правило, стоят дорого и когда руководитель предприятия закупает такой инструмент (или скажу проще товар), то он рассчитывает пользоваться им не один год.
Как вы теперь поняли — первичная документация нужна для подтверждения всех процедур, которые проводятся с активами. Она регулируется законом РФ и, при неправильном заполнении приводит к серьёзным последствиям. В том числе и к уголовной в отношении руководителей предприятия, ответственных сотрудников (по приказу или распоряжению) и материально ответственных лиц (кладовщик, главный бухгалтер, бухгалтер).
Что контролирует инженер по охране труда на складе?
Инженер оп охране труда на складе контролирует:
— наличие и актуальность бирок на инструменте;
— наличие, правильное заполнение и ведение личных карточек на каждого сотрудника (как на одежду, так и на моющие и обеззараживающие средства);
— наличие, правильное заполнение и ведение журналов учета инструментов, лестниц, страховочных привязей, огнетушителей и пр.
— наличие и актуальность паспортов на инструмент (паспорта на отдельные виды инструмента должны храниться в отдельных папках. В каждой папке должна находится опись паспортов).
Что такое бирки, для его они нужны, какая информация в них должна содержаться, что такое личные карточки, как именно ведутся журналы учета инструментов… Во всем этом мы будем подробно разбираться в моих следующих статьях.
Берегите своё время и деньги. Серьезно занимайтесь планированием и учетом. Для любого бизнеса – это ключ к успеху и процветанию. Чего я вам искренне и желаю.